MENGOPERASIKAN MESIN FOTOCOPY, MESIN PENGHANCUR KERTAS, SCANNER DAN FAX

A. Cara Pengoperasian Mesin Foto Copy

1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
2. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah
3. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
5. Tekan tombol cetak (start)
6. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

1. Step kerja mesin fotokopi

• Pengisian: silinder drum elektrostatis dibebankan oleh kawat tegangan tinggidisebut korona kawat atau roller biaya. Drum memiliki lapisan dari bahanfotokonduktif. fotokonduktor adalah semikonduktor yang menjadi konduktif bilaterkena cahaya.

• Exposure: Sebuah lampu cerah menerangi dokumen asli, dan area putih daridokumen asli mencerminkan cahaya ke permukaan drum fotokonduktif. Bidangdrum yang terkena cahaya menjadi debit konduktif dan karena itu ke tanah. Daerahdari drum tidak terkena cahaya (daerah-daerah yang sesuai dengan bagian hitamdari dokumen asli) tetap bermuatan negatif. Hasilnya adalah gambar laten listrikpada permukaan drum.

• Mengembangkan: Toner bermuatan positif. Ketika diterapkan ke drum untukmengembangkan image, maka tertarik dan menempel pada daerah yangbermuatan negatif (daerah hitam), seperti kertas menempel pada balon mainandengan muatan statis.

• Transfer: Gambar toner yang dihasilkan pada permukaan drum akan ditransferdari drum ke sehelai kertas dengan muatan negatif lebih tinggi dari drum.
• Sekering: Toner dilebur dan terikat ke kertas dengan rol panas dan tekanan.

Contoh ini adalah sebuah bermuatan negatif drum dan kertas, dan toner bermuatanpositif seperti yang umum di mesin fotokopi digital saat ini. Beberapa mesinfotokopi, mesin fotokopi analog kebanyakan yang lebih tua, mempekerjakanbermuatan positif drum dan kertas, dan toner bermuatan negatif

B. MESIN PENGHANCUR KERTAS

Mesin Penghancur Dokumen (Paper Shredder) secara garis besar dapat dibedakan menurut JENIS POTONGAN dan KAPASITAS MESIN. Jenis potongan pada mesin yang kemi sediakan adalah: STRIP CUT (lurus), CROSS CUT (potongan kecil), DIAMOND CUT. Menurut kapasitas mesin, kami mempunyai kelas mesin kecil, menengah, besar. Kapasitas KECIL adalah mesin yang dapat menghancurkan 5-7 lembar/entry. Kapasitas MENENGAH adalah mesin yang dapat menghancurkan 10-20 lembar/entry. Kapasitas BESAR adalah mesin yang dapat menghancurkan 30-40 lembar/entry. Semua mesin kami merupakan mesin dengan pilihan kualitas dan kekuatan mesin yang terbaik serta unggul di kelasnya, memiliki teknologi dari JERMAN dan JEPANG (beberapa model masih diproduksi di Jepang dan Jerman). Selain itu, mesin kami juga memiliki bentuk dengan DESAIN MODEL TERKINI, sehingga dapat menambah keindahan ruangan kerja anda. Dalam kondisi purna jual, semua mesin BERGARANSI serta terjamin ketersediaan suku cadangnya. Silahkan memilih pada halaman-halaman di bawah ini untuk mesin yang sesuai dengan kebutuhan And

Mesin Penghancur Dokumen (Shredder)

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1. Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.
2. Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm.

Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokument-dokument tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar C-22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan.

Untuk mempermudah proses penghancuran.

Cara kerja mesin penghancur kertas ini, mengharuskan kita untuk memiliki kesabaran, hati-hati dan telaten, karena apabila akan memasukkan kertas harus selembar demi selembar, kalau memasukkankan 2 lembar apa lagi lebih, maka otomatis mesin penghancur ini akan tiba – tiba berhenti sendiri. Sehingga kertas yang masih dalam process penghancuran terjepit di tengah-tengah. kalau sudah begitu mesin ini aliran listriknya harus di matikan, dan secara manual kertas yang terjepit tadi harus kita keluarkan, baru kemudian bisa melanjutkannya lagi. mesin penghancur ini sangat berguna di kantor, walaupun kecil dan sering ngadat, itu karena tidak sabar dalam pengerjaan.

Cara kerja mesin pemotong kertas

Kertas yang diletakkan di papan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong.

Dengan menekan pisau potong yang berada di atas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada garis pertemusn mata pisau dan alat pemotong.

Cara pemeliharaan pemotong kertas

• Seluruh permukaan tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus supaya tidak kotor dan berkarat, disimpan ditempat kering.
• Bagian per pada ujung pisau sesekali diberi pelumas
• Pisau yang tumpul diasah seperti mengasah gunting
• Jangan sampai memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret.

C. FAX

Mesin fax memang keberadaannya mulai ditinggalkan, tetapi bukan berarti ketinggalan jaman. Karena mesin fax masih memiliki fungsi yang lumayan fital. Mesin fax bisa digunakan jika kita tidak sempat mengirim surat menggunakan email. Dengan mesin fax proses pengirim akan lebih cepat, apalagi jika surat yang dikirim membutuhkan tanda tangan, mesin fax adalah solusi yang cukup jitu untuk menjadi pilihan. Terlebih jika tidak punya scanner, pilihan mesin fax adalah yang terakhir. Mengoperasikan mesin fax sebenarnya cukup mudah. Mungkin terlihat sulit karena kita jarang menggunakannya. Oke, langsung saja, berikut beberapa cara yang bisa menjadi acuan kita dalam mengoperasikan mesin fax.

langkah 1

Membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokument ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukkan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen Anda ke dalam mesin fax feeder yang menghadap ke arah mesin

langkah 2

Masukkan nomor faks ke dalam mesin. Akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin fax. Hati-hati ketik nomor sehingga Anda tidak membuat kesalahan, karena sulit untuk mengetahui bila Anda telah menghubungi nomor faks yang salah

langkah 3

Tekan tombol kirim jika Anda telah benar memasukkan semua angka ke dalam mesin. Ini akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dari yang tombol yang lain dan mudah untuk dicari

langkah 4

Tunggu sampai dokumen Anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apa pun yang Anda kirimkan akan melewati serangkaian rol dan direkam secara digital

langkah 5

Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan Anda apakah faks Anda berhasil terkirim atau tidak

D. SCANNER

Pemindai (bahasa Inggris: scanner) merupakan suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti dokumen, foto, gelombang, suhu dan lain-lain. Hasil pemindaian itu pada umumnya akan ditransformasikan ke dalam komputer sebagai datadigital.

berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pasang Scanner pada PC.
2. Pastikan Scannernya sudah terinstal. Jika sudah terinstal, buka software adobe photoshop. (sebenarnya bukannya hanya photoshop, tapi disini saya hanya membahas dengan adobe photoshop aja)
3. Setelah terbuka klik file, impor, lalu pilih nama/merk scanner Anda.
4. Masukan gambar/foto pada scanner, lalu tutup covernya.
5. Setelah itu untuk menentukan pas atau tidaknya gambar klik preview.
6. Jika sudah pas dan anda yakin, maka klik scan untuk mengscan gambarnya.
7. Selesai.